Privacybeleid

Exploitant van deze website en verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw persoonsgegevens in de zin van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Duitse federale wet gegevensbescherming (BDSG-2018) is

Ralph Geraets
Christinastraße 11
50733 Keulen, Duitsland

Telefoon: +49 (0)221 422 903 29

Website: https://www.con-sept.com

Wij wijzen erop dat de veiligheidsaanwijzing onder punt 6 is overgenomen van de website van het Duitse Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) en de huidige stand van kennis weergeeft. De aanwijzing onder punt 7 geeft de huidige (nog) geldende rechtssituatie in Noordrijn-Westfalen weer.

Algemene informatie

Wij gebruiken uw gegevens met inachtneming van de geldende wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Met dit privacybeleid informeren wij u over welke persoonsgegevens wij van u verzamelen en opslaan. Daarnaast ontvangt u informatie over hoe uw gegevens worden gebruikt en welke rechten u heeft met betrekking tot het gebruik van uw gegevens.

Verzamelen en opslaan van persoonsgegevens, en de aard en het doel van het gebruik ervan

U heeft verschillende mogelijkheden om via internet met ons in contact te treden.

a) Bezoek aan onze website

Bij elk bezoek aan onze website stuurt uw browser automatisch informatie naar de server van onze website, die tijdelijk wordt opgeslagen in een zogenaamd logbestand.

De volgende gegevens worden hierbij zonder uw toedoen verzameld en opgeslagen tot ze automatisch worden gewist:

het IP-adres van de aanvragende computer
de datum en het tijdstip van toegang
de naam en URL van het opgevraagde bestand
de website van waaruit toegang is verkregen (referrer-URL)
het besturingssysteem van uw computer en de door u gebruikte browser
de naam van uw internetprovider.

De genoemde gegevens worden door ons voor de volgende doeleinden verwerkt:

het waarborgen van een probleemloze verbinding met de website
het waarborgen van een comfortabel gebruik van onze website
het evalueren van de systeemveiligheid en -stabiliteit
overige administratieve doeleinden.

De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is art. 6 lid 1 sub f AVG, op grond waarvan verwerking rechtmatig is indien

“… de verwerking … noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is.”

Ons gerechtvaardigd belang bij het verzamelen van deze gegevens vloeit voort uit de hierboven genoemde doeleinden. Wij gebruiken de verzamelde gegevens in geen geval om conclusies te trekken over uw identiteit als persoon.

Daarnaast gebruiken wij cookies op onze website (zie hieronder voor meer informatie).

b) Gebruik van ons e-mail-contactformulier

Bij vragen van welke aard dan ook bieden wij u de mogelijkheid om via een op deze website beschikbaar gesteld formulier contact met ons op te nemen.

Daarbij is het opgeven van een geldig e-mailadres vereist, zodat wij weten van wie de aanvraag afkomstig is en wij deze kunnen beantwoorden. Overige gegevens kunnen vrijwillig worden verstrekt.

De gegevensverwerking met het oog op het opnemen van contact met ons vindt plaats op basis van uw vrijwillig gegeven toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

De voor het gebruik van het contactformulier door ons verzamelde persoonsgegevens worden na afhandeling van uw aanvraag automatisch gewist.

Doorgifte van gegevens

Een doorgifte van uw persoonsgegevens aan derden vindt alleen plaats indien

u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven (art. 6 lid 1 sub a AVG)
de doorgifte wettelijk toegestaan is en noodzakelijk is voor de afwikkeling van contractuele relaties met u (art. 6 lid 1 sub b AVG)
er voor de doorgifte een wettelijke verplichting bestaat (art. 6 lid 1 sub c AVG)
de doorgifte noodzakelijk is voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen en er geen reden is om aan te nemen dat u een zwaarder wegend, gerechtvaardigd belang heeft bij het niet doorgeven van uw gegevens (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Cookies

Wij gebruiken cookies op onze website. Dit zijn kleine bestanden die uw browser automatisch aanmaakt en die op uw apparaat (smartphone, tablet, laptop e.d.) worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Cookies richten op uw apparaat geen schade aan en bevatten geen virussen, Trojaanse paarden of andere schadelijke software.

In de cookie wordt informatie opgeslagen die telkens voortvloeit uit het specifiek gebruikte apparaat. Dit betekent echter niet dat wij daardoor rechtstreeks kennis krijgen van uw identiteit.

Het gebruik van cookies dient er vooral toe het gebruik van ons aanbod voor u aangenamer te maken. Zo gebruiken wij zogenaamde “sessiecookies” om te herkennen dat u afzonderlijke pagina’s van onze website al eerder heeft bezocht

Deze cookies worden automatisch gewist zodra u onze website verlaat.

Daarnaast gebruiken wij, eveneens ter optimalisatie van de gebruiksvriendelijkheid, tijdelijke cookies die voor een bepaalde, vastgelegde periode op uw apparaat worden opgeslagen. Wanneer u onze website opnieuw bezoekt om van onze diensten gebruik te maken, wordt automatisch herkend dat u al eerder bij ons bent geweest en welke invoer en instellingen u heeft gedaan. U hoeft deze dan niet opnieuw in te voeren.

Daarnaast gebruiken wij cookies om het gebruik van onze website statistisch vast te leggen en te evalueren met het oog op de optimalisatie van ons aanbod voor u. Deze cookies stellen ons in staat om bij een hernieuwd bezoek aan onze website automatisch te herkennen dat u al eerder bij ons bent geweest en welke informatie daarbij uw bijzondere interesse heeft gehad. De betreffende cookies worden na een telkens vastgelegde termijn automatisch gewist.

De via cookies verwerkte gegevens zijn voor de genoemde doeleinden noodzakelijk ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen en die van derden (art. 6 lid 1 sub f AVG).

De meeste browsers accepteren cookies automatisch. U kunt uw browser echter ook zo configureren dat er geen cookies op uw computer worden opgeslagen of dat er steeds een melding verschijnt voordat een nieuwe cookie wordt aangemaakt.

Het volledig uitschakelen van cookies kan ertoe leiden dat u niet alle functies van onze website kunt gebruiken.

Wij gebruiken daarnaast geen webanalysedienst.

SSL-versleuteling

Om de veiligheid van uw gegevens tijdens de overdracht te beschermen, gebruiken wij versleutelingsmethoden die voldoen aan de huidige stand van de techniek (bijv. SSL) via HTTPS.

Gebruik van Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. (hierna: Google). Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde “cookies”, tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt in de regel overgebracht naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. Door de activering van de IP-anonimisering op deze website wordt uw IP-adres echter vooraf door Google ingekort binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte. Alleen in uitzonderingsgevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS overgebracht en daar ingekort. In opdracht van de exploitant van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteiten samen te stellen en om andere met het website- en internetgebruik samenhangende diensten aan de website-exploitant te leveren. Het in het kader van Google Analytics door uw browser doorgegeven IP-adres wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google.

De doeleinden van deze gegevensverwerking liggen in de evaluatie van het gebruik van de website en het samenstellen van rapporten over activiteiten op de website. Op basis van het gebruik van de website en het internet worden vervolgens verdere samenhangende diensten geleverd. De verwerking berust op het gerechtvaardigd belang van de website-exploitant.

U kunt het opslaan van cookies voorkomen door uw browsersoftware dienovereenkomstig in te stellen; wij wijzen u er echter op dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken. Daarnaast kunt u het verzamelen van de door de cookie gegenereerde en op uw gebruik van de website betrekking hebbende gegevens (inclusief uw IP-adres) door Google, evenals de verwerking van deze gegevens door Google, voorkomen door de onder de volgende link beschikbare browser-plug-in te downloaden en te installeren: Browser-add-on voor het uitschakelen van Google Analytics.

Aanvullend op of als alternatief voor de browser-add-on kunt u het volgen door Google Analytics op onze pagina’s voorkomen door op deze link te klikken. Hierbij wordt een opt-out-cookie op uw apparaat geïnstalleerd. Hierdoor wordt het verzamelen van gegevens door Google Analytics voor deze website en voor deze browser in de toekomst voorkomen, zolang de cookie in uw browser geïnstalleerd blijft.

Sociale media

Wij nemen de huidige discussie rond gegevensbescherming in sociale netwerken zeer serieus. Het is momenteel juridisch niet definitief opgehelderd of, en in hoeverre, alle netwerken hun diensten aanbieden in overeenstemming met de Europese wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Wij wijzen daarom uitdrukkelijk erop dat diensten zoals Facebook, Twitter, Xing, Google+ en YouTube de gegevens van hun gebruikers (bijv. persoonlijke informatie, IP-adres) opslaan volgens hun eigen gegevensgebruiksrichtlijnen en voor zakelijke doeleinden gebruiken.

Om deze reden verzamelen wij via onze website geen gegevens voor sociale media.

Bescherming van minderjarigen

Personen onder de 18 jaar dienen zonder toestemming van hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers geen persoonsgegevens aan ons door te geven.

Wij vragen geen persoonsgegevens van kinderen en jongeren op. Wij verzamelen dergelijke gegevens niet bewust en geven ze ook niet door aan derden.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om

conform art. 7 lid 3 AVG een eenmaal gegeven toestemming te allen tijde jegens ons in te trekken

Door de intrekking wordt de rechtmatigheid van de op grond van uw eerdere toestemming verrichte verwerking niet aangetast. De intrekking heeft alleen tot gevolg dat wij de op deze toestemming gebaseerde gegevensverwerking voor de toekomst niet meer mogen voortzetten.

conform art. 15 AVG informatie te verlangen over uw door ons verwerkte persoonsgegevens

In het bijzonder kunt u informatie verlangen over

– de verwerkingsdoeleinden

– de categorieën persoonsgegevens die worden of zijn verwerkt

– de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie uw gegevens worden of zijn verstrekt

– de beoogde opslagduur

– het bestaan van een recht op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking, of een recht van bezwaar

– het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

– de herkomst van uw gegevens, indien deze niet bij ons zijn verzameld

– het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering en, indien van toepassing, nuttige informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor u.

conform art. 16 AVG onverwijld rectificatie van onjuiste persoonsgegevens over u te verlangen, of aanvulling van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens, voor zover deze onvolledig zijn

conform art. 17 AVG de wissing van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens te verlangen

Dit geldt niet voor zover de verwerking van uw gegevens noodzakelijk is

– voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie

– voor het nakomen van een wettelijke verplichting

– om redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid

– voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden

– voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

conform art. 18 AVG de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen

Dit geldt voor zover

– de juistheid van de gegevens door u wordt betwist

– de verwerking onrechtmatig is, maar u de wissing van de gegevens weigert en in plaats daarvan de beperking van het gebruik van de gegevens verlangt

– wij de gegevens niet langer nodig hebben, maar u deze nodig heeft voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen

– u conform art. 21 lid 1 AVG bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking.

conform art. 20 AVG uw door u aan ons verstrekte persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, of de overdracht daarvan aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te verlangen
conform art. 77 AVG een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

In de regel kunt u zich hiervoor wenden tot de toezichthoudende autoriteit van uw gebruikelijke verblijfplaats of werkplek, of van onze vestigingsplaats.

Recht van bezwaar

Voor zover uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 sub f AVG), heeft u conform art. 21 AVG het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, voor zover daarvoor redenen bestaan die voortvloeien uit uw specifieke situatie, of indien het bezwaar gericht is tegen directe marketing. In het laatste geval heeft u een algemeen recht van bezwaar, dat door ons wordt uitgevoerd zonder dat u een specifieke situatie hoeft aan te geven.

Indien u gebruik wilt maken van uw recht van bezwaar, stuur dan een e-mail naar r.geraets@con-sept.com

Gegevensbeveiliging

Tijdens uw bezoek aan de website maken wij gebruik van de veelgebruikte SSL-methode (Secure Socket Layer) in combinatie met het hoogste versleutelingsniveau dat door uw browser wordt ondersteund. In de regel gaat het hierbij om 256-bit-versleuteling.

Indien uw browser geen 256-bit-versleuteling ondersteunt, maken wij in plaats daarvan gebruik van 128-bit-v3-technologie.

Of een afzonderlijke pagina van onze website versleuteld wordt overgedragen, herkent u aan het gesloten sleutel- of slotsymbool in de onderste statusbalk van uw browser.

Voor het overige maken wij gebruik van geschikte technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, gedeeltelijk of volledig verlies, vernietiging of ongeoorloofde toegang door derden. Onze veiligheidsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in overeenstemming met de technologische ontwikkelingen.

Links naar andere websites

Wij linken naar websites van andere, niet met ons verbonden aanbieders (derden).

Zodra u op deze links klikt, hebben wij geen invloed meer op welke gegevens door deze aanbieders (derden) worden verzameld en gebruikt. Nadere informatie over gegevensverzameling en -gebruik vindt u in het privacybeleid van de betreffende aanbieder (derde).

Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de gegevensverzameling en -verwerking door derden.

Websites van derden herkent u aan het feit dat deze altijd in een eigen venster van uw browser worden geopend. Nieuwe pagina’s van ons eigen aanbod openen daarentegen altijd in een nieuw tabblad van uw browser.

Hoe u ons kunt bereiken bij vragen

Indien u vragen heeft over gegevensbescherming op onze website, horen wij graag van u per e-mail via r.geraets@con-sept.com

Regelmatige actualisering van dit privacybeleid

Het juridische kader voor gegevensbescherming voor aanbieders van diensten is onderhevig aan voortdurende wijzigingen en aanpassingen.

Deze wijzigingen en aanpassingen maken het van tijd tot tijd noodzakelijk om ons privacybeleid te actualiseren.

De actuele versie herkent u aan de regel “Versie: …” aan het einde van dit privacybeleid.

Versie: 22-10-2018